时间管理-生命更精彩

来源:百度文库 编辑:16楼社区 时间:2021/04/16 01:35:13
前辈刘润写的时间管理三招,写此文时其单篇访问量已经突破1700,强烈推荐。
东朔版时间管理,初稿写于2005年9月22日,为了自己更自己,期待你的声音。
1. 时间管理目的
时间管理绝对不是让你过的更紧张或者保证你可以变懒,相反,时间管理是确保你的个人生活风格的重要基础。时间不够,永远不能从容的活动,期房的风格就无从谈起。无论你是一个蜜蜂还是一头大象,有了时间管理你可以更纯粹的Be Yourself,而不是成为一个无头苍蝇。
2.时间管理方法
把你的时间片断定在多长合适?刘润提出的按年、天、小时的三层结构非常清晰。如果通读刘润的博客,可以看出这样的思想贯串始终。刘润的年管理单位是以目标为导向的,配合任务的权重与结果对比进行评分,为下一年制订时间安排提供参考。刘润的天管理是8小时划分的,刘润启发大家对其中可自己纯粹支配的和浪费的进行针对性提高,很有借鉴意义。请参考前面个人文章,路上时间用一点。刘润的小时管理单位按照计算机时间片的思想,利用手机和Outlook进行备忘和安排。上次和刘润见面,我们还交换了一下彼此手机管理时间的方法和心得,我颇受启发。
我的观点是利用年、月、周、半小时的层次进行时间管理。不同层次,侧重点不同。
对于一年的时间管理,强调的是准确的方向。做计划前,问问自己,三年后和明年这个时候我想变成什么样子,我怎样才能达到那个程度,需要获得哪些标志性的成果,获得这些成果需要多少资源的投入,对应需要最长最短多少时间。如果想不清楚,那么面对挑战,心里永远充满借口和恐惧。
对于月的管理时间,强调的是结果。30天,刘润可以将一个入职的新人培训成一个专业人才。你呢?这个月要得到什么?想好你要的结果,埋头向前冲!这样才能为一年后的变化走出坚实的一步。
对于周的时间管理,强调的是执行。5个工作日,2个生活日,工作上的任务要干净利索的完成,不给周末加班的借口。2个生活日,不要强调平时很忙,没有个人生活,48个小时可以利用杠杆原理平衡好自己的工作和生活。把屋子收拾整洁,会见你最重要的7个人中的一个或者多个,读一本个人兴趣的书,写一篇你的生活感悟。2天时间,可以为自己充分充电,为你下周的精彩出场鼓足力量。
对于半小时的时间管理,强调的是质量。对于半小时来说,我们可以更从容的安排时间并且浪费比较小。计算你一天有多少个可支配的半小时,自然发现,清洁的半小时,路上的多个半小时,吃饭的多个半小时,发呆的半小时,郁闷的半小时,MSN的半小时···如果你不清楚这些个半小时本来该做什么,那么收获无从谈起。首先要做好时间花费的评估工作,不断提升自己的预估能力,这样才能高效的安排时间。其次提升自己Get things done的能力,让时间发挥最大效益。很多时候,我们想都不想就去做了,没有流程也是一种流程,只不过是一个质量很低的流程罢了。
3.时间管理工具
因为我和刘润的工作环境都是微软基础的,Outlook都是我们重要的日程管理工具,所以一部能和Outlook同步的商务手机非常重要,刘润选择的WindowsMobile2003内核的手机和Outlook自然100%兼容,手机能将全部的信箱进行双向更新。通过蓝牙,手机和笔记本之间高速互传信息,非常方便。我再换手机就换一惠普的PDA手机,也是基于WindowsMobile2003,但是功能和扩展性更强大,新加坡有售,折合人民币3000大元。
如果不愿意或者不能购买这样的手机进行管理,随身的一个渡边的小本也是很方便的,将自己的TO Do List一一列在上面,后面标上紧急程度,选择在最低时间成本的时候搞定,比如,刷碗在碗热的时候刷和长毛以后刷时间成本肯定不一样。在早晨的黄金时间看小说和休闲时看机会成本也不一样。所以关注一个基本的时间成本,还有一个机会成本,即这个时间不做这件事情,还能做什么更有意义的事情。
4.时间管理技巧
开完会后迅速做Meeting Minute并发给大家更新。 认识新朋友后迅速记录联系方式并在备注栏简要描写关键特点,防止忘记。 每天回顾一下自己的TO Do List。 每周回顾一下这周的成果 每月回顾一下当月的进展 将你认为最花时间的事情写下来,分析一下这些事情本身,看看对应的流程是否有提升的可能,答案一定是肯定的。 积极的面对自己的行为,让自己动起来,Be Proactive!速度让你更快的享受结果,更好的休息。 想想自己的时间花费是否平衡,不要让自己迷失在时间里面。 整理自己的通讯录,在你需要的时候不用浪费时间就能协调你的资源。 集中时间回复你的邮件,你不是一个接线员,把重要的人士信件设好自动弹出提醒,不会遗漏重要邮件。 在你需要集中精力的时候,关闭MSN,电话转到语言信箱,高效的思考和工作。 尽量减少路上的时间,选择合适的出门时间和路径,最好在买房时就计划好。 尽量减少发呆的时间,大脑用进废退,发呆不该是你的风格 劳逸结合,提高你的效率。 尝试着外包自己的一些事情,利用省下的时间挣回更多的钱,即钱换时间,时间再换钱,自己不辛苦,钱还在增加。 尽量一次性完成一件事情,人的脑子没有那么打的buffer,打断后重来会有很大的继续成本。