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来源:百度文库 编辑:16楼社区 时间:2020/07/10 20:58:11
随着网络数字化的推广和普及,很多高校在积极探索建立数字化校园,实现无纸化办公。现代化的学校离不开信息智能化的管理,学校的收费管理、教学服务、后勤 服务等,也面临一次改革,基于此,校园一卡通管理系统应运而生。作为一种新生事物,在使用过程中肯定会出现这样或那样的问题,但不可否认的是,校园一卡通 管理系统确实给莘莘学子,包括所有校园一卡通的使用者带来了很多方便之处,真可谓“一卡在手,行遍校园”,大大提高了工作和生活效率。下面结合我校建立和 应用校园一卡通管理系统的点点滴滴,与广大同仁共同研讨,能给大家提供一点粗浅的经验和启示,便是作者撰写此文的初衷。
一、建立校园一卡通管理系统的前提条件
(一)领导重视,思想统一,各部门密切协作回想建立校 园一卡通系统初期,可谓步履维艰。在我省高校中,没有成形的经验,我校是唯一有意向的一所学校,要做的事情和需要摸索的事情很多,发展前景如何也是未知 数,而且,学校内部也有不同意见。但是,在学校领导的大力支持和倡导下,力排众议,统一思想,由学校网络信息中心、财务处、教务处牵头,从2002年起开 始着手建设校园一卡通管理系统。
(二)学校、银行、公司联手共建,互利互惠,共同发 展建设校园一卡通系统必须具备三个要件:地点、资金、技术。地点设在学校校园没有问题,提供技术的公司也能找到,资金如何解决成为一大难题。由于高校的资 金来源比较单一,一方面是财政拨款,另一方面来自于学校收费,这些资金勉强维持学校的建设和发展,想单独拿出几百万元投在这项系统建设上是难上加难。在校 长和财务处的多方努力下,终于争取到一家银行支持,三个要件都已具备,这样就形成了学校提供场所和管理,银行出资购置设备,公司提供软件和技术支持,校园 一卡通管理系统在我校诞生了。通过建设校园一卡通管理系统,学校提高了管理水平和服务质量;银行获得可观的沉淀资金,提高自身收益;公司转让技术,售出设 备形成持续发展,合作三方真正做到互惠互利,共同发展。
二、校园一卡通的主要功能和作用
校园一卡通具有身份识别、消费支付、系统挂接等多项功能,可广泛应用于餐饮收费、洗浴收费、超市购物、游泳健身、图书管理、电子阅览、学费交纳、上机收费、学生选课、学籍管理、学生补助等等,在高校规范管理中发挥着积极的作用。
(一)校园一卡通消费简单、方便、高效、安全
校园一卡通的每一张卡片,都有一个唯一的物理卡号,在 读卡器上能显示持卡人的所有信息,必须在学校内部使用。即使不慎丢失,只要及时到指定地点挂失,补办新卡,就能保证卡内资金安全,照常使用。校园一卡通操 作简单,携带方便,使用高效,资金安全。高等学校存在一个固定而庞大的消费群体,那就是几万名学生和教工。提高工作效率,将优质便捷的服务贯穿整个教学、 科研、后勤之中,使学生和教工在紧张的学习和工作之余,享受校园一卡通消费带来的便捷、安全、舒适和愉悦,体现出校园一卡通超乎寻常的优越性。
(二)加强财务管理,促进财务信息化建设,规范学校的经济秩序
校园一卡通结算系统设在学校财务处,财务处是唯一的资 金结算部门,校园一卡通覆盖的收费网点,杜绝人工收费,有效遏制资金外流现象。通过校园一卡通可查询个人的消费支出情况、学生收费情况等,提高了财务管理 水平和服务质量,对促进财务信息化的建设起到积极的作用。由于这部分资金循环稳定,学校可以集中管理,有利于增强学校对资金的调控能力。
(三)加强教学管理,丰富学生体育、文化、精神生活
通过校园一卡通管理系统,建立学生学籍档案,方便教务 授课,学生选课、上机、电子阅览,教学管理得到进一步加强。同时,学生还可以利用闲暇时间,参加丰富多彩的活动,游泳、洗浴、健身、上网、购物、图书阅览 等,使学子们在紧张学习之余,快乐的放松心情,体现出学校以人为本,构建和谐校园的科学理念。
三、有待于改进和引起注意的几个问题
通过几年的实践应用,确实收效显著,同时也发现了一些问题。总结起来有如下几个方面需要改进和引起注意。
(一)银行圈存和现金充值需并行
使用银行圈存系统时,每天都有几千条的圈存流水需要进 行数据传输,当天对账又实现不了,集中对账时,有时会出现银行数据和学校数据不一致的情况。另外,发生圈存系统意外中断时,正在进行圈存操作的银行卡上款 项已经划出,但校园卡上却没有存上,查找起来也很困难,我们曾经多次和提供技术的公司技术人员探讨,期待得到尽快解决。因此,在银行圈存系统发生故障或瘫 痪时,可以利用现金充值作为替代,实现资金的转存,尽管现金充值需要占用一定的人力、物力资源,但在银行圈存系统不够完善的初期,不要轻易放弃现金充值。
(二)内部管理要完善,数据传输要完整
由于消费网点遍布校园的各个角落,又归不同的部门管 理,因此,在POS机发生的消费流水信息应及时上传到数据中心,如果不能及时上传数据,就会导致数据中心的数据不完整,给对账造成一定的困难,这就要求每 一个部门的数据管理员,对所管辖的消费网点操作员进行必要的提示,在每天结账前,做一遍数据上传工作。
(三)补办新卡,防止套用
校园卡丢失,在挂失旧卡,补办新卡时,校园卡上信息从旧卡完全转移到新卡,按常理旧卡应该不能使用,但是我们发现旧卡找到后,还可以进行充值,因为正在挂失,暂时不能消费使用,注销又会将新卡同时注销,此问题亟待解决,防治解挂时被套用,因此需要特别引起注意。
四、校园一卡通管理系统操作示意图

总之,笔者认为,尽管校园一卡通管理系统目前尚存在这样或那样的问题,需要不 断的开发和完善,但它以超强的现实功能和普遍的实用性,为各大高校所青睐,因此校园一卡通管理系统在高校普及为时不会太远,各个高校可以根据自身的实际情 况,选择不同的校园一卡通管理系统,开发更多的功能,以满足建设数字化校园的需要,满足科学发展的需要,满足规范管理的需要。
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