个人工作流程系统

来源:百度文库 编辑:16楼社区 时间:2021/01/18 21:55:41
为学要如金字塔,要能广大要能深。 -胡适
我不会为了简化复杂的事情付出任何努力,但是我愿意为找出复杂事情后的简单原则付出我一生的生命 -奥利佛.霍姆斯
建立一个GTD的个人工作流程系统,也有如建造一座金字塔一般,无法一日而成,而是要经过日积月累,确实的收集,清空收件匣及,加工处理,分类组织,执行下一步行动,由每一件成功的行动和任务,建立属于你自己的金字塔。
重点
1. 为何要建立一个系统?
建立这个系统,有三个很大的好处
a. 帮助提供了你行动所需的各种清单及档案,帮助你在做事能一股作气,有效率的达到目的
b. 由于这个系统藉助外界的工具来收集相关信息,让您不用担心会忘掉承诺及约定,降低你做事时的焦虑感。
c. 由于你事前为每一天做好计划,你的做事质量不断提升,并且你能信守承诺,因而别人对你的信任度也提高了。
2. 如何建立这个系统?
其实你不用也无法一瞬间创建一个完整的组织管理系统,你必须按部就班,经过日复一日清空收件匣,进行项目任务规划及Weekly Review,这个系统也随之发展深化,成为达成你梦想的重要工具。
有几个不同来源的事情会不断地进入系统中,让你的系统更能掌握周遭真实世界的变化。
·       你第一次收集的杂事
·       日复一日的清空收件匣
·       每周你所做的Weekly Review
3.简述这个系统吧
我们开始利用GTD的原则收集杂事时,会产生相当多需要分类管理的事情,这个系统把各种可以行动及不可行动的事情分为九大类:
(1)不可行动项目:垃圾
(2)不可行动项目:孵化事项 ("Someday/Maybe”清单及备忘录)
(3)不可行动项目:参考档案
(4)可行动项目:任务 清单
(5)可行动项目:任务支持数据
(6)可行动项目:行事历 (在特定的日期及时间记录行动和信息)
(7)可行动项目:下一步行动 清单
(8)可行动项目:委派他人 清单
(9)两分钟内可以完成的行动:立刻执行
结论
个人工作流程系统简单明确且强而有力,他无法一蹴可及,但让能让您人生有梦,筑梦踏实。
原文:http://www.gtder.org/Untitled(6).html