巧借Excel快速把Word表格行列互换

来源:百度文库 编辑:16楼社区 时间:2020/07/10 08:07:53

巧借Excel快速把Word——表格行列互换


 

  有时我们需要将表格的行与列进行交换(也称为表格转置),但Word本身并没有提供现成的功能可供使用,传统的办法要不就是手工转换,要不就是通过单元格合并再拆分的方法来实现(具体方法可参考天极网文章 http://www.chinabyte.com/20030116/1648673.s )。但这两种方法的操作步骤都过于烦琐,而且效率也都很低。

  其实,我们经常用到的另一款软件中就包含了表格转置的功能,使得我们可以直接借助Excel来转置Word表格。

  本文以如图1所示的一个Word表格为例,向大家介绍具体的转置方法。 

 

  1. 首先要在Word中右击表格左上角的十字标全选整个表格,然后执行右键菜单中的“复制”命令

  2. 接下来打开Excel,在任意单元格处点击鼠标右键,选择“选择性粘贴→文本”命令,将Word表格粘贴到Excel中。如图2所示

 

  3. 右击并复制图2中这些带有数据的单元格(记住,此步不可缺少,至关重要!)

  4. 然后切换到另一空白工作表中,右击并执行“选择性粘贴”命令。最后在弹出的如图3所示对话框中勾选“转置”复选框后点击确定即可

  5. 此时,您便会发现Excel表格中的行列已经按照我们的要求互换了,而且各个单元格的数据也分毫不差,这时再将转置好的表格拷贝回Word就行了。如图4所示就是已经转换好的Word表格,怎么样?效果不错吧