科研学术论文适用手册(网站)

来源:百度文库 编辑:16楼社区 时间:2021/05/06 05:27:45
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科研学术论文适用手册
§5.1 如何查找国内会议论文全文
  目前用户可免费检索的数据库有:
  国家科技图书文献中心(NSTL)网站上提供了其下属8家成员馆馆藏中文会议论文的题录文摘,用户可通过NSTL或CSDL原文传递系统获取原文。
  http://www.nstl.gov.cn/index.html
  学校图书馆提供查找并下载会议论文全文的主要有中国期刊网和万方数据库。
  http://cnki.lib.sjtu.edu.cn/
  http://wanfang.lib.sjtu.edu.cn/wfrs_mirror/default.htm
  
  §5.2 如何查找国外会议论文全文
  (1)学校图书馆的ISI Proceedings:
  http://portal.isiknowledge.com/p ... F2O4nkOn4PeAGC1fAma
  它是检索国际著名会议、座谈会、研讨会及其它各种会议录论文的的综合性多学科的权威数据库,该库收录了全球12000余种主要的科学技术、社会科学和人文科学会议录的论文文摘。
  (2)学校图书馆的IEEE Conference Proceedings:
  http://ieeexplore.ieee.org/xpl/conferences.jsp
  (3)国家科技图书文献中心(NSTL)网站:
  http://www.nstl.gov.cn/index.html
  网站免费提供了其8家成员馆馆藏外文会议论文的题录文摘
  (4)学协会出版的数据库中或一些学科领域的专门数据库中也收录了会议论文,如:
  (a)AIP Conference Proceedings(美国物理联合会会议录网络版),收录了美国物理联合会(AIP)自2000年以来出版的约500多种会议录(全文)。
  http://proceedings.aip.org/
  (b)INSPEC(英国科学文摘),由英国电气工程师学会(IEE)出版的文摘数据库,是物理学、电子工程、电子学、计算机科学及信息技术领域的1500余种会议记录。
  http://isi3.isiknowledge.com/portal.cgi
  (c)BIOSIS Previews(生物学文摘数据库),收录了与生命科学研究相关的各个领域5000余种期刊文摘,1500多种会议录等非刊文献。
  http://202.127.20.67/cgi-bin/ovidweb/ovidweb.cgi
  
  §5.3 如何查找国内外将要召开的会议
  一个很好的查找国内将要召开会议的网站是“中国学术会议在线”:
  http://www.meeting.edu.cn/
  通常国内外期刊会在某期后面列出将要召开的会议信息,我们还可以利用搜索引擎google或者baidu来搜索将要召开的国内国际会议,比如要找国际会议,先输入关键词conference,然后“在结果中”输入你的专业关键词。比如baidu下,先输:conference,然后在"在结果中找”再输:computer。再例如,在baidu
  或google中输入“2007国际学术会议”。也可以向实验室熟悉你所研究方向的人打听你们一般可以投的会议,然后baidu或google之。还可以从你看的文献里面参考文献找会议,这个要慢慢总结。值得注意的是,大家可以通过在上节介绍的查找会议论文全文时关注国外会议的信息。
  中国科学院高技术局认可的重大国际会议名称库:
  http://www.ifc.dicp.ac.cn/paper/International/ku.asp
  当然这个名称库并不是很全,比如有水友就指出“信息类模式识别与人工智能方面有ICPR,ACCV而居然落下AAAI,CVPR,ICML”。这个名称库只是给大家一个参考。
  2007-2008年的将要召开的国际学术会议(仅供参考):
  http://hbduan.buaa.edu.cn/web_links/WhatsNew.htm
  大家可以具体到各个网址去查看一下,一定要看是否被检索,主动和主办方联系询问相关事宜。
  
  §5.4 会议论文是否被检索或收录
  本节是水友讨论的总结。
  收录的会议论文一般会有论文集的,论文集(proceedings)的文章也许部分或全部出版在某个期刊,看这个期刊是否会被SCI或EI收录就行,有的论文集直接被SCI或EI收录。一般在召开会议网页上都会有说明会议论文是否被收录的。学校有图书馆网站上有ISI Proceedings和EI_Village2的链接,里面可以查看往年会议是否录取。
  http://portal.isiknowledge.com/p ... F2O4nkOn4PeAGC1fAma
  http://ieeexplore.ieee.org/xpl/conferences.jsp
   IEEE/IEE举行的会议,一般情况下会被EI检索,不被检索的很少,前几届的检索是重要的参考。判断一个会议的影响力主要从这几个方面来看:一、会议名称,是workshop,还是conference。一般conference的影响离要大于workshop的,但如果workshop是封闭式的,一帮专家在那里小范围讨论的,一般来说质量都会比会议高很多,而且基本是内定约稿的;二、看会议论文的档次,是否和著名学术期刊出版社挂钩即是否有好的期刊参加;三、看参加会议的邀请人和贵宾。
   这里得再具体说说workshop的问题。
  Workshop基本上相当于一个小分会,主题会更专一点,由别的组织牵头办的,例如某个大学等,含金量可能和主会议有点差别,不过如果你正好是做那个方向的,可以看看这个workshop的主办方以及嘉宾等,如果都比较牛,那这个workshop也不错,不过这时是内定约稿的。会议和workshop之间,不同的workshop之间一般不会互相调剂。workshop proposal的key date和论文作者无关,是针对想在这个会议里组织一个workshop的人的。workshop的投稿截止日期由workshop的组织者自己决定,一般会比大会的晚,而且一般也是有自己的投稿方式,很多时候就是Email给组织者。
  
  §5.5 国际会议的投稿问题
  在投稿国际会议前务必仔细阅读网站的介绍,主要看稿件是否被收录,稿件能否再投到不属于合作出版社的期刊上,否则会发生“一稿多投”问题。有些会议只要求先投英文摘要,这个摘要要比正常稿件的摘要要稍微长些,会议审稿人会根据你的摘要介绍再决定是否录取你的稿件;如果是全文,投稿和期刊投稿差不多。审稿后也许还要求进行修改稿件,按照审稿意见进行逐条修改即可。在会议之后过段时间会再结集出版论文集(如Proceedings)或者(部分)收录进期刊。国际会议的投稿一般在网站提供会议论文模板,请按照其提供的模板进行写作。如果有疑问,务必和会议秘书进行联系,询问相关事宜。如果国际会议的论文不被收录,我认为没有投稿的必要,还有要考虑到经济的问题,如果不能报销费用,包括注册费、参加会议的相关费用等,还是不要去投稿,自己掏钱那当然无话可说:)。水友问的比较多的是,如果注册费交了,但不能报销费用所以不能去参加会议,这个怎么办?这个要灵活去办事吧,找个当地的朋友或熟人,将他作为合作作者,让他去参加会议,如果找不到合作作者,只能以飞机票没买到、签证没办下来等理由去和会议举办者进行沟通了。一般正式的会议是必须要求作者之一现场参加会议的,如果不参加,一般不会将你的论文结集出版或收录进期刊,有的会议甚至将你的论文撤下,即使你交了会议注册费。有些会议也许会仁慈吧,主要看会议组织者的态度。无论怎样,如果不去参加会议,都要和会议组织者联系。所以建议在投稿会议之前,要先方方面面考虑清楚,比如导师的态度、注册费如何交、能否参加会议、会议时间安排、签证、费用能否报销、如何准备oral speech或者poster等。
  
  §5.6 国际会议注册费的问题
  一般国外的国际会议在通知你稿件被录用之后,会要求你交会议注册费,极少数要求现场交注册费的。如果注册费需要报销,在交会议注册费之前,一定先要了解交注册费的流程。交注册费一般有两种方式,一个是汇票,另一个是电汇,电汇是比较方便的一种。有的会议要求信用卡付费,这时你可以要求对方提供银行帐号。有些国外会议提供发票的。
  办理国际会议注册费的流程大致是这样:一、取得院系领导的审批文件,二、拿审批文件和会议录用通知或邀请函去会计核算中心外汇审核岗办理票汇或电汇手续,三、办理暂借款,四、填电汇或票汇申请单,五、在财务处约定时间领取银行汇票和人民币暂借款单回单,六、办理核销手续。
  办理国际会议注册费的流程详细信息见学校财务处的《办理国际会议注册费、国际论文发表费、国际组织会费、非出国出境的“采购”和“订购”购汇申请和核销流程》:
  http://www.jdcw.sjtu.edu.cn/wingsoft/upload/BAOXIAOZHINAN/5.htm
  财务处《办理暂借款及冲帐业务流程》:
  http://www.jdcw.sjtu.edu.cn/wingsoft/upload/BAOXIAOZHINAN/2.htm
  财务处《因公临时出国人员购汇申请和外汇核销流程》:
  http://www.jdcw.sjtu.edu.cn/wingsoft/upload/BAOXIAOZHINAN/4.htm
  更多信息或咨询请去财务处网站查询,或者亲自、电话去财务处咨询。
  上海交通大学财务处网站:
  http://www.jdcw.sjtu.edu.cn
  
  §5.7 在校博士生参加国际会议的基金
  上海交通大学教育发展基金:
  http://foundation.sjtu.edu.cn/
  提供在校博士生参加国际会议的基金:
  http://foundation.sjtu.edu.cn/06.php
  国际(港澳台)基金申请表(研究生用) 下载
  
  
  1.本基金名称为朱承基国际交流基金;
  2.资助被邀请参加高等级国际会议,并进行论文交流的我校在校博士研究生;
  3.亚洲地区最高资助600美元,亚洲地区以外最高资助1000美元;
  4.年内一直受理申报,申请博士研究生请下载附件表格,申请书在导师和学院领导审批并经本人签字后,随同证明材料附件,报至校基金办(中院121室),每年一月份和七月份评审。
  蒙民伟海外教育基金资助是针对我校教师境外发表论文的,并不资助学生发表论文或参加国际会议。
  
  §5.8 参加国际会议的签证问题
   如果在财务处取得了钱款,可以考虑办理签证问题了,办理签证还是比较费时费事,9月我去法国参加了一个国际学术会议,所以在附录中将签证的全过程写给大家,供大家一个参考。更多各国签证问题请查询水源BBS的VISA(签证)板。注意,大多大使馆或领事馆办理签证要先预约,签证办理时间长短不一,出国参加国际会议一般还是比较快就通过签证的。
  参加国际会议出国(属于因公出国,但学生要自己办理因私护照和签证)的一些申请表和流程见学校网上办事网站:
  http://oa.sjtu.edu.cn/
  点击“部门信息”,然后点击左边的“人事处”的“基本信息”。
  因公出访填表须知:
  http://oa.sjtu.edu.cn/Netcase200 ... 0002021&attach=因公出访填表须知.doc
  因公短期(六个月以下)出国(境)流程图:
  http://oa.sjtu.edu.cn/Netcase200 ... 0002021&attach=因公短期出国流程图.doc
  上海交通大学短期(六个月以下)因公出国或赴港澳台任务申请表:
  http://oa.sjtu.edu.cn/Netcase200 ... 0002021&attach=(出)短期(六个月以下)因公出国或赴港澳台任务申请表(061101).doc
  
  §5.9 出国参加国际会议前的准备
   除了准备相关材料和证件外,还要再办理双币种的信用卡,各个银行巴黎信用卡的进度不一样,大多一个月左右才能拿到信用卡,信用卡的密码一般在开卡两个星期后拿到,所以在办理签证等手续前,如果没有双币种信用卡,最好在出国50天前就开始申请双币种信用卡。信用卡申请时可以选择设置密码的,但在国外刷卡,密码是没有用的,不需要密码刷卡,所以在国外一定要保管好护照等证件和信用卡,身上的外汇最好分开来存放。更多关于银行卡的信息咨询请去水源BBS的BankCards(缤纷银行卡)板。如果你一个人出国或者同行的人都不熟悉该国,在出国前几天一定要对该国的交通、风俗、法律法规、医疗、常用紧急电话号码和驻该国的中国大使馆或领事馆进行了解,最好将相关注意事项和游玩地方的交通购物等情况打印下来。另外,在国外用信用卡或现金购物,一般还可以退税,各国退税的最低购物限额不一样,出国前可以事先在网上查询。需要说明的事,如果你达到退税的要求,在退税票上必须在出该国海关时加盖海关的印章,否则不能退钱给你的,还有,在购物后选择退税方式时,最好不要选信用卡或邮寄退税,就选“现金”退税,这样在回国后可以在规定的银行直接拿到退税的钱,浦东机场大厅的工商银行就可以办理“现金”退税的。至于担心你的英语口语不好,这个我感觉只要基础好,到了国外,会逼你用英语会话的:),在国外如果呆的时间不长,基本词汇掌握了,交流应该不会有问题,但要注意自己说话的语速要慢。
  
  §5.10 国际会议的Oral Speech问题
   如果要在大会上宣讲自己的论文,当然在出国前要好好准备,不仅要准备好PPT,还要练习上台如何讲PPT。感觉一个好的PPT是文字能少则少,主要以图片配重点文字为主,毕竟文字过多,观众没有太多时间去集中精力去看,如果自己照文字宣读,只能给大家一个坏的感觉。因为会议每个人宣读的时间有限,照本宣科时间肯定不够,如果PPT以图片配文字为主,会给人清爽的感觉,如果要对图片详细阐述,也要自己进行熟练背诵文字,不要显现在PPT上。一般国际会议宣读PPT的时间为15-20分钟,所以要把握好时间,当然主持人在时间快到的时候会提醒你,这时你要加快速度讲重点的东西,如果超时比较多,要有礼貌的致谦。在宣读时,不要老是对着电脑屏幕或者幻灯片屏幕,要将眼光偶尔关注下面的观众,这显得你自信,语速要适当,发音力图标准,语法一般并不注重的,只要将意思表达到就行。在你宣读完PPT后,如果有人问你问题,起码说明人家关注你的演讲了,如果没有问题,我想大家要么对你的东西不感兴趣,要么是你讲的没水平,没有足够吸引他们。人家提问了,你可以边复述人家的问题边思考如何解答,给人感觉最不好的是人家提问你后,你一言不发或者还在沉思该如何回答。在回答人家提问时,要正眼去看人家,回答正确最好,如果回答不出来,你可以讲些模糊的词语,比如,这个问题我们还没有好好研究,不过我们下一步工作会解决这个问题的,或者说你的提问非常好,我们也在研究这个问题,但还没完全弄清楚,如果愿意,我们私下可以进一步交流看法,或者你文的这个问题是关于…等等。会后的交流也比较重要,如果和大牛或者同行交流,对你以后的学习或出国很可能有帮助。
  
  §5.11 国际会议的Poster(墙报或展板)问题
   Poster可以用PPT做好后合并,然后彩色打印放大。和演讲的PPT差不多,尽量简洁,Poster主要以图片配文字,当然文字要稍微多些,但最好不要全文照搬。国际会议的Poster尺寸一般是80厘米×60厘米,象海报那样。Poster一般在coffee break 期间被人观看。