文件管理的得力助手——Where Is It

来源:百度文库 编辑:16楼社区 时间:2021/09/22 22:38:10
文件管理的得力助手——Where Is It   如今,硬盘空间越来越大,加上光盘、U盘、移动硬盘、网络硬盘,我们的音乐、电子书、视频等文件越来越多,查找一个文件无异于大海捞针,手工编写文件索引既繁重又效率低下。
  文件管理软件很多,推荐使用Where Is It。下载地址:http://uushare.com/user/yalama/file/1274172。这是一款绿色软件,不用安装,解压后放在任意目录下,就可以使用了。
  在软件界面左侧单击“目录”,在下方空白处右击,选择“添加新目录”,可以按照电子书、音乐、视频、软件等分类。我先建立了ebook目录。
  单击以选中“ebook”目录,接着点击“编辑”→“添加/更新磁盘镜像”,在出现的对话框里点击要选择的磁盘,或输入要检索的磁盘驱动器名称,每次只选择一个驱动器;如果在某个磁盘下只检索特定文件夹,就勾选“限制文件夹”,在文件夹列表里把不需要的文件夹前面的钩去掉;如果某个文件夹常用,选中“选择为虚拟根”,会显示在根目录位置。然后点击“确定”开始搜索,数万个文件用不了一分钟就搜索完毕,在左侧以目录形式显示各个子文件夹,在右侧窗口里显示文件列表及详细信息。无论是目录还是具体的文件,都可以方便地进行管理。点击“文件”→“保存”,可以把当前索引保存起来。而索引和具体的文件夹,都可以随时更新。     光盘、U盘等移动存储器上的文件同样可以编制索引。编制的目录、文件夹和文件都可以改名,便于记忆。比如My Dropbox文件夹,默认显示为“本地磁盘”,可以改为“Dropbox”。不同的U盘、CD、移动硬盘,可以编号,以后不用打开也能知道文件在哪里。
  假如你看到网上有一个文件,不能确信电脑里是否已有,只需在Where Is It里点击“搜索”→“搜索项目”,输入关键字,几秒之内就可以在已经编制的索引里查找出结果,是否有某个文件,可以得知文件的名称、大小、修改日期和位置。我的电子书索引包含近40万个文件,搜索一遍用不了5秒。
  查找文件,查看文件信息,添加描述,了解文件数量和大小,都变得轻而易举。再也不会重复下载相同的资源了,再也不必为了寻觅一个文件找来找去了。